一、序言

徐汇中学社团部创立于2014年6月，负责对全校各类学生社团进行指导、管理和监督。社团涉及领域广，活动区别大，参与人数多。我们有必要对社团进行一定的管理，以促进社团的健康发展，推动社团的专业化进程，使徐汇中学的社团不断完善。

基于上述原因，我们制定了“上海市徐汇中学 社团章程”。本章程是对徐汇中学学生社团进行管理的一个基本原则。正副社长，各社员以及其他参与社团活动的同学都必须严格遵守该章程，并且配合章程开展社团活动。

二、社团的建立

1. 学生建立社团需向社团部递交社团申请表（向社团部部长索取）

2. 社团申请提交后。由社团部审核、评估。如果申请不符合要求，社团部将驳回该申请，并写明驳回原因，社团发起人修改后可以重新提交。评估工作会在一周内完成。

3. 经过评估，如果社团部和团委应准社团建立，向社长发放有关资料、开通社长OA^权限，社长上报社团部团委备案。

三、社团及社长的管理

1. 每个社团有且只能有一名社长。社长可以指定副社长，社团总人数15人及以下最多可有一位副社长；社团总人数15人以上，最多可有2位副社长。如出现管理层人事调动，应在第一时间通知社团部并在OA上更新信息。

2. 若社长为高二年级或初二年级的同学，应在6月15日前卸任，由其他年级同学担任。新老社长须在社团部（干事）监督下及时完成交接工作。

4. 新选拔的社长必须符合以下要求：

（1） 为徐汇中学在读学生

（2） 学习良好，守纪守规.

（3） 是社团中的骨干成员，有一定的领导能力，责任感强

（4） 有自己的见解，对社团活动和社团发展方向有一定的想法

（5） 公平公正地对待每一位社员

5. 新社长一旦选出，请前社长立即将其UID、班级姓名及联系方式等信息上交社团部。

6. 新社长请于6月10之前上交一篇关于该社团未来的发展设想，其中应包含对社团现状的分析，字数为200-300字左右。该设想将由社团部审核，审核通过后，新社长即正式确立；若上交两次仍不通过，则该社团内部重新选举社长。重新选举的社长必须于6月15之前上交设想。

7. 社长应积极主动参加社团部的会议，若不能前来应提前请假并请副社长代为参会。在开会时认真倾听，不在会上故意捣乱。三次不来开会的社长，社团部会与其沟通。

8. 工作严重不到位或学习成绩未能达标（连续两次考试年级排名后10%）的社长和副社长，社团部和学生处在警告后，有权暂停甚至停止其在社团的工作并由社团部指定一位临时社长替代其工作。

9. 因社长个人原因无法担任社长，则社长必须上交一份申请表向社团部阐述原因并取得不小于3/4的社员同意签字表。

（1） 因为社长未按照规定管理社团的，则社内重新选举，并向社团部上交申请书以及不小于3/4的社员同意签字表。

（2） 两种情况下更换社长，需在一个星期内完成换任工作，并在OA上进行更改，不得影响正常社活。

（3） 除去老社长退任，社团不得在一个学期内更换社长两次及两次以上。

10. 为保证每个社团有充分的凝聚力且方便管理，每个社团的团员不应超过 40人（含社长及副社长）。如果有特殊需要的社团，可以向社团部提出申请，经学校批准后并可适当增加团员人数，但最多不能超过50人。

11. 招新可招人数超过40人，但一个月内需删减人数少于40人。特殊社团可提出申请。

12. 社团可以建立自己的QQ群或其他讨论群组，但原则上不应有非社团成员加入。群组讨论内容应积极向上，不得出现黄赌毒相关内容。

13. 社团部和学生会保留对社团进行停社整顿^‚的权利，整顿中社团若继续开展活动将对其采取惩处措施。

四、社团普通成员管理

（一）社团招新，成员入团

1. 每学期社团招新时，申请加入社团的同学须填写一张“加入社团申请表”或在校园生活网相关板块填写信息加入社团。由该社团管理组（社长、副社长）讨论通过后，规定时间内在OA上登记新加入成员信息，上报社团部备案。社长需留意OA系统上新申请信息。

2. 平时加入社团的社员（由社长邀请加入社团的成员或新建社团的招新成员），只需要该社团管理组在OA上登记成员信息，上报社团部备案即可。

3. 每位同学最多允许加入2个社团。

（二） 关于成员退社

1. 社长有权开除违反纪律或行为不当的社员，但须对该社员说明原因并做好思想工作，并上报社团部备案，避免引起不必要的冲突：

(1) 社员行为违反社团章程，产生不严重后果，带来消极影响的。60天内不得重新加入任意社团。

(2) 社员未按要求每学期连续不参加社团活动3次及以上（除去特殊原因如生物考试，或者其余可谅解原因），将被要求退社。45天内不得重新加入任意社团。如有特殊原因应向社长在OA上请假。社长有权利决定是否批准请假。一切请假操作皆在OA系统完成。社长必须在社团开始前处理完社员请假事宜。C.被开除原因不同于上述两种的，社团部和社长将视具体情况进行商讨，并对社员做出相应处罚。

2. 社员主动提出退社的，社长应在OA上完成退社操作，并上报社团部备案，7天内不得再新加入其他社团。

五、社团活动

1. 社团活动应遵守中华人民共和国的法律法规与徐汇中学校纪校规。社团活动严禁打闹喧哗，不能影响社团外的老师和同学，不能破坏学校公共财物。

2. 社团活动不应影响社长、副社长及普通社员的正常学习生活。

3. 每社团一学期活动不应少于7次，每月至少活动一次。如有特殊情况不能保证需向社团部进行说明。

4. 社团活动前的周末，无论之后是否因为调课在周末上课，社团管理组都应向在OA上提交社团活动信息（预案）。申请的内容应包括以下几点：

（1） 经费：社团如需申请活动经费，需提前2周向社团部递交申请表格。购买处必为实体店。网购或自行提前购买不予报销。

（2） 时间：社团可以自由选择活动时间，但不应影响学校的正常工作及课程，如有特殊情况需向社团部报备并取得各参加成员所在班级班主任允许。申请社团活动截止时间为社团活动的前一天晚上10.00.

（3） 场所：社团可以在老师允许的情况下使用学校的公共设施（篮球场，足球场，篮球馆或教室等），或者自行在校外进行活动。校外活动前社长应给社员发放“徐汇中学社团校外活动免责声明”（向社团部长索取，或在社团群内自行下载打印），家长签字同意后收集上交给社团部备案。若校外活动事先经由学校同意，且全程有学校老师陪同进行，可以不交免责声明。

（4） 辅导老师：若需要本校或外校的老师或其他企业的领导或培训师指导，可自行或由外联部进行联系，但必须提前三天向社团部申请。

5. 在未通报的地点和时间（OA社团活动信息），不得擅自以学校社团名义在校外活动，聚餐。

6. 社长在活动前应对活动过程的安全性进行充分考量，并对活动内容审核。确保不在活动中出现不利于青少年身心健康的内容。

7. 非正式成员^ƒ参加社团活动需要提前进行申请。

8. 社团如要进行与外校的比赛或其他活动，应提前通知社团部，并由社团部联系外联部协助完成。

9. 如活动不能如期进行，需要提前至少1天在OA上取消活动，如当天因紧急情况取消，也应及时联系社团部。

10. 在校社团活动期间社员不应随意进出校门，也不应在校园内游吃，叫外卖。如自行带零食，需自行打扫。

11. 社团活动中负责人（社长或社长指定的同学，老师等）有义务对社团活动的安全负责，并对社员进行必要的管理。社团活动中不应出现不符徐汇学子风貌的言行。禁止社团活动期间发生打架斗殴的行为以及异性间的过分亲密接触。

12. 社团活动时将会有校团委等老师以及社团部干事进行访问和观察。社长不应对巡检干事展现明显的恶意，也不应向巡检干事请求宽容。

13. 若社团部成员在巡视时有单方面的过激语言或行为，该社团的社长有权利向社团部部长进行投诉。经学生会的核实调查，如果属实，会给予相应的警告或处分。

14. 社团活动结束后，社团管理组应在双休日内在OA上填写社团活动报告，上传活动照片。该项目将会纳入到社团评级参考项目中。活动报告不得过于简洁。

15. 如果社长对巡检打分有异议，可以在规定时间向社团部进行申诉。（申诉有效期：打分后的5天时间）

16. 社团活动信息将有可能在“汇学生活”微信平台以及校园生活网上发布宣传。

17. 社团活动后需自行将借用教室恢复整洁。如借用教室并未做卫生，则在社团活动前进行拍照取证发送至社团部，并向巡检干事提出。如卫生工作不到位，被投诉，酌情考虑停止社活1-3次。

六、社团评级

1. 每学期末社团部会对各社团一学期的表现进行评级。评级前各社长应主动上交一学期的社团总结。社团评级的结果主要由老师评分，社团部干事评分，活动巡检得分，和“汇学生活”微信上的投票构成。

2. 社团评级将社团分为：特级社团（社团总数10%，四舍五入取整），五星社团（社团总数20%，四舍五入取整），四星社团（社团总数30%，四舍五入取整），三星社团（社团总数30%～40%，四舍五入取整）和待改进社团（社团总数0%～10%，四舍五入取整）

3. 社长若对评分结果有异议，可以向社团部进行申诉。

七、社团的奖惩

1. 学校将向特级社团和五星社团颁发奖状以示鼓励。

2. 特级社团和五星社团可以享受社团招新期间特有的宣传时段。（在此时间段内其它社团不得进入教室进行宣传）。

3. 评分等级高的社团在同等情况下申请社团活动经费时可以享受优先权。

4. 评级在四星及以上的社团将有机会在“汇学生活”微信平台上进行推荐。

5. 对于待改进社团，社团部会与该社长进行约谈，提出批评和商讨改进方案。如无改进，则被强制解散。

6. 如果社团违规提前招新或违规操作，社团部进行批评，停止社团活动1-3个月。

八、社团的解散

1. 社长主动解散社团须递交“社团解散申请书”（纸质，向社团部部长领取），75%成员在申请书上签名同意，并上交社团部，学生会备案。

2. 待改进社团若在之后的社团评级中仍为被评为该等级，社团部将视情况考虑取缔或强行解散该社团。

3. 如若学期末，社团人数少于10人，将强制解散社团。

九、 其他注意事项

1. 该章程最终解释权归徐汇中学学生发展中心，徐汇中学社团部所有。

2. 如出现章程上未进行规定的事件，需向社团部提交申请。

3. 违反上述章程，社团部有权利向该社团提出警告，若再次违反者，则社团部有权利下令该社团停社整顿。

4. 章程内部分词语解释：

社团部OA网站：http://xhlf.cc/xsh

‚停社整顿：指该社团不能在校内举行活动并且不能以徐汇中学的名义在校外活动。

ƒ非正式成员：指未在OA上的登记的成员，包括本校和外校未参加该社团的学生和非校内老师的社团辅导老师。校内老师不需要登记。

徐汇中学社团部

2017年10月07日 第三次修订